Agent Polyvalent - Agence Postale Communale Accueil Périscolaire et Entretien des Bâtiments... H/F - Communes

L'agent assure des missions polyvalentes au sein de la commune. Il participe au fonctionnement de l'Agence Postale Communale, assure des missions liées au service périscolaire et réalise l'entretien des bâtiments communaux afin de garantir un service public de qualité auprès des administrés.Missions principales :1_ Gestion de l'agence postale le lundi matin, mercredi matin et certains samedis matin- Accueil, information et orientation des usagers ;- Réalisation des opérations postales conformément aux procédures de La Poste (courrier, colis, services financiers autorisés...) ;- Encaissement des opérations et tenue de la caisse ;- Gestion des recommandés, colis et instances ;- Réception et expédition du courrier ;- Suivi administratif lié à l'activité de l'agence postale ;- Application des procédures de sécurité et de confidentialité.2_ Gestion de l'accueil de la mairie le lundi matin, mercredi matin et certains samedis matins- Accueil physique et téléphonique des administrés ; - Renseignement de premier niveau ; - Remise et réception de dossiers administratifs ; - Délivrance de copies et d'extraits d'actes d'état civil conformément à la réglementation ; - Orientation vers les services compétents. 3_ Service périscolaireL'agent participe au fonctionnement du service périscolaire et assure notamment :- Participation à la continuité du service en assurant, si nécessaire, la gestion des inscriptions au service périscolaire en l'absence de l'agent dédié ;- Accueil des enfants et des familles ;- Encadrement des enfants durant les temps périscolaires ;- Accompagnement des enfants dans le respect des règles de sécurité ;- Participation aux activités éducatives et récréatives ;- Application des règles d'hygiène et de sécurité ;- Transmission des informations nécessaires aux familles et à la hiérarchie.4_ Entretien des bâtiments communauxL'agent assure l'entretien courant des locaux communaux, notamment :- Nettoyage des locaux administratifs ;- Entretien de l'école et des locaux périscolaires ;- Entretien de la salle des fêtes et des autres bâtiments communaux en cas d'absence de l'agent dédié ;- Entretien des sanitaires et des espaces communs ;- Gestion des produits d'entretien dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité ;- Signalement des anomalies, dysfonctionnements ou besoins de réparation.- Réapprovisionnement des consommables (papier, savon, produits d'entretien, etc.).Missions complémentaires :Selon les nécessités du service, l'agent peut être amené à :- Participer à la préparation des manifestations communales ;- Assurer un renfort ponctuel sur d'autres missions administratives ou techniques ;- Participer à la distribution d'informations municipales ;- Assurer toute mission relevant de son cadre d'emplois confiée par l'autorité territoriale.

Compétences professionnelles et techniques- Connaissance des produits postaux ;- Maîtrise des outils informatiques ; - Maîtrise des règles de sécurité applicables aux enfants ;- Technique d'entretien des locaux.- Qualités relationnelles- Esprit d'équipe.- Organisation et anticipation ;- Savoir gérer les priorités ;- Confidentialité ;- Adaptabilité aux interlocuteurs ;- Qualité d'écoute ;

• Produits d'entretien
• Sens du relationnel
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Entretien des lieux
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Techniques d'entretien
• Traitement du courrier
• Encaissement