Gestionnaire des Achats H/F - Service Public

La DALPAJ est une direction stratégique au sein du CHIVI - Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère. Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des flux essentiels à la qualité des soins et à la sécurité des patients.

Ses missions principales :

Approvisionnement : achats et suivi des marchés publics.
Logistique : organisation des flux et distribution des matériels.
Patrimoine : maintenance, travaux et sécurité des bâtiments.
Affaires juridiques : conformité réglementaire et sécurisation des contrats.

Rattaché(e) à la Direction des Approvisionnements, de la Logistique, du Patrimoine et des Affaires juridiques (DALPAJ), vous intervenez sur l'ensemble du processus d'achat et de commande, dans le respect des règles de la commande publique. Vous contribuez à la performance économique, à la sécurisation juridique et à la continuité d'approvisionnement de l'établissement.

À ce titre, vous :

Planifiez, organisez et optimisez l'ensemble des activités liées aux achats et à la passation des marchés publics formalisés
Recensez, analysez et formalisez les besoins des services utilisateurs dans votre domaine d'intervention
Réalisez le sourcing fournisseurs, produits et marchés, et assurez la veille économique
Lancez les demandes de devis, analysez les offres et actualisez les contrats de gré à gré
Préconisez les choix de fournisseurs et mettez en oeuvre les achats de produits et de prestations
Émettez, suivez et contrôlez les bons de commande, les livraisons et l'information des services concernés
Réceptionnez les commandes dans le logiciel métier lorsque cela est requis
Assurez le suivi de la bonne exécution des contrats, marchés, fournisseurs, prestataires et groupements d'achats
Contrôlez la conformité des prestations et livraisons au regard du cahier des charges, des spécifications, des coûts, des performances et des délais
Saisissez, mettez à jour et actualisez les marchés et documents contractuels dans la base ELAP en lien avec la cellule achats du GHT RVV
Validez les factures et procédez à la liquidation des bons de commande selon les éléments de facturation
Gérez la création, la mise à jour et la fiabilisation des articles dans la base ELAP
Veillez à la cohérence, à l'harmonisation et à la qualité des données articles et fournisseurs
Participez aux réunions du service achats, aux échanges intersites et aux travaux menés avec la cellule achats du GHT RVV

SAVOIR-ETRE

Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur professionnelle dans le respect des procédures, des délais et du cadre réglementaire
Sens de l'organisation et des priorités, indispensable à la gestion simultanée de plusieurs missions
Qualités relationnelles, facilitant les échanges avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires