Gestionnaire Administratif H/F - Service Public

LA DALPAJ

La DALPAJ est une direction stratégique au sein du CHIVI - Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère. Elle a pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures et des flux essentiels à la qualité des soins et à la sécurité des patients.

Ses missions principales :

Approvisionnement : achats et suivi des marchés publics.
Logistique : organisation des flux et distribution des matériels.
Patrimoine : maintenance, travaux et sécurité des bâtiments.
Affaires juridiques : conformité réglementaire et sécurisation des contrats.
Objectif : garantir la performance, la sécurité et la conformité des services hospitaliers.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Vercors Isère (CHIVI) recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) afin de renforcer ses équipes administratives.

Sous l'autorité de la Direction adjointe, le/la gestionnaire administratif(ve) participe à l'organisation et au fonctionnement du service, assure la gestion administrative courante et contribue à la mise en oeuvre des procédures d'achats, en lien étroit avec les différents services de l'établissement. À ce titre, vous :

Gestion administrative

Assurez le traitement administratif des dossiers et contribuez à l'organisation du service.
Gérez et suivez l'agenda de la Directrice adjointe (planification, envoi des invitations, organisation des réunions).
Rédigez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, notes, rapports, tableaux).
Organisez les instances en lien avec la direction et rédigez les comptes rendus (F3SCT, commissions, réunions...).
Réceptionnez, triez, traitez et diffusez le courrier et les courriels.
Organisez le classement, l'archivage et garantissez la traçabilité des documents.
Assurez le suivi des dossiers administratifs transversaux.
Mettez à jour les bases de données et les outils de gestion interne.
Assurez l'accueil téléphonique et orientez les interlocuteurs en fonction des demandes.

Gestion des achats

Participez à la mise en oeuvre des procédures d'achats dans le respect du Code de la commande publique.
Réalisez les demandes de devis et établissez les tableaux comparatifs.
Saisissez, suivez et contrôlez les bons de commande.
Assurez le suivi des livraisons et des prestations.
Vérifiez la conformité des factures en lien avec les commandes émises.
Mettez à jour les fichiers fournisseurs et les outils de suivi des achats.

Activités transversales

Participez à l'amélioration continue des procédures administratives et d'achats.
Contribuez au suivi budgétaire des dépenses du service.
Alimentez les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.
Collaborez avec les différents services de l'établissement (soins, logistique, services techniques).

SAVOIR-ETRE

Rigueur : capacité à travailler avec précision, méthode et fiabilité.
Sens de l'organisation : aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Discrétion et confidentialité : respect des informations sensibles et du cadre professionnel.
Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.
Aisance relationnelle : qualité d'écoute et communication claire, à l'oral comme à l'écrit.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique