Assistant de Direction 100% - Ghnd H/F - 38

Affecté(e) au sein de la direction des finances et la direction des ressources matérielles, votre mission consiste à :

\_Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,

\_Organiser le planning d'un responsable,

\_Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, etc.),

\_Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,

\_Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),

\_Organiser des déplacements professionnels,

\_Préparer et organiser des réunions,

\_Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, Intranet, suivi d'activités, etc.)

\_Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique.