Assistant de Direction H/F - 38

ActinG RH, société située en Isère à Villefontaine, est spécialisée dans la gestion et le développement des Ressources Humaines auprès des TPE, PME et grands groupes nationaux et internationaux.

Nous proposons à nos clients des formules d'accompagnement RH flexibles, modulables en fonction de leurs besoins, de leurs moyens et de leur activité.

Nos prestations phares : Recrutement, expertise RH à temps partagé, formations RH.Notre client, réparateur automobile multimarques, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (F/H) pour renforcer son équipe et accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne de son garage.

Vos missions :

En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent, vous serez un acteur clé de la satisfaction client. Vous aurez pour rôle de :

- Accueillir les clients (téléphone et physique)
- Organiser et suivre le planning de l'atelier
- Préparer, suivre et relancer les devis et factures
- Gérer et mettre à jour les dossiers clients (assurances, garanties, règlements...) et fournisseurs (pointer les bons de livraison, classer et archiver)
- Gérer l'assistanat Comptable et Financier : Suivi des comptes clients et fournisseurs, gestion des paiements et de la comptabilité bancaire, reporting financier, préparer les éléments pour l'expert-comptable...
- Être un appui à la gestion commerciale (mettre à jour la base clients, relances, suivre les indicateurs...)
- Gérer l'assistanat de Direction : Interface entre la Direction et les collaborateurs, organisation des activités, suivi des dossiers, rédaction et gestion documentaire, reporting, organisation de déplacements...