Chargé RH et Paie H/F - Initial

Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Tu aimes les dossiers carrés, les agences qui t'appellent 12 fois par jour, et les CPAM qui répondent... quand elles veulent ? Alors tu vas adorer ce poste.

Tu postules pour rejoindre l'équipe Administrative du siège

Ton rôle : être le point d'ancrage RH/Paie pour nos agences.

Un poste polyvalent, rythmé, où on ne s'ennuie jamais.

Tes missions :

- Accidents du travail & trajets

Tu deviens le(a) maître(sse) des AT/MP : déclarations, attestations de salaire, échanges avec la CPAM, réserves motivées... Tu gères tout, du premier signalement au dernier courrier.

- Saisies sur salaire

Tu récupères les infos, tu saisis, tu suis, tu expliques. Créanciers, commissaires de justice, organismes sociaux : tu deviens leur interlocuteur préféré.

- Formations & cartes BTP

Tu traites les remboursements, tu factures les OPCO, tu tiens les tableaux de bord à jour, et tu constitues les dossiers de formation des permanents (Qualiopi n'aura plus de secret pour toi).

- Arrêts maladie / maternité / paternité

Tu assures le suivi complet : arrêts, prévoyance, déclarations, attestations de salaire.

- Visites médicales

Tu contrôles les visites des intérimaires et tu t'assures que tout le monde soit apte à travailler.

- Support aux agences

Tu réponds aux questions RH, paie, droit social, procédures internes... Tu aides, tu expliques, tu clarifies, tu rassures.

- Paies intérimaires

Tu contrôles les éléments saisis par les agences, signale les erreurs, accompagne si besoin et traites les acomptes.

- Paie CDI E

Tu fiabilises les éléments de la paie, traites les acomptes, calcules les variables et saisie tout ceci avec assurance.

- DSN

Tu établis les DSN évènementielles liées aux intérimaires + DSN mensuelle des CDI E et tu traites les anomalies éventuelles.

- Facturation

Tu génères les factures et avoirs intérim + CDI E. Tu fais en sorte que tout soit propre et conforme.

- Missions annexes

Contrôle des documents d'identité, courriers professionnels, suivi administratif divers... Le quotidien RH...

- Bac +2 minimum (RH, paie, gestion ou administratif...)
- Une d'expérience significative dans un poste ayant des missions similaires

• Droit social
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• DSN