Secrétaire à la Direction des Soins - CDD 100% H/F - Fondation Georges Boissel
Publié le 15 octobre 2026Les missions du poste
Qui sommes nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
* Optimisation des plannings et organisation des remplacements
* Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
* Lien avec les cadres de santé de nuit
* Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
* Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
* Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
* Saisie sur le logiciel Hublo
* Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
* Pilotage des remplacements soignant
* Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
*
* Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
* Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
* Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
* Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
* Instances (plénière CDS, CMS etc.)
* En lien avec le responsable identito :
* Gestion de la boîte mail
* Contrôle des doublons et fusions de dossiers
* Création des dossiers anonymes
Informations complémentaires :
* CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
* Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
* Optimisation des plannings et organisation des remplacements
* Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
* Lien avec les cadres de santé de nuit
* Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
* Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
* Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
* Saisie sur le logiciel Hublo
* Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
* Pilotage des remplacements soignant
* Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
*
* Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
* Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
* Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
* Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
* Instances (plénière CDS, CMS etc.)
* En lien avec le responsable identito :
* Gestion de la boîte mail
* Contrôle des doublons et fusions de dossiers
* Création des dossiers anonymes
Informations complémentaires :
* CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
* Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027
Le profil recherché
et si c'était vous ?
* Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale
OU
* Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
* Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
* Maitrise du logiciel de gestion du temps
* Gestion des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous!
* Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale
OU
* Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
* Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
* Maitrise du logiciel de gestion du temps
* Gestion des priorités
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel
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Compétences requises
- Droit du travail
- Compte-rendu
- Paie