Gestionnaire des Ressources Humaines - Mairie de Tour-Du-Pin La H/F - Communes

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES
H/F - Temps Complet

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

Gestion des carrières et des contrats (selon un portefeuille d'agents défini)
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et aux contrats (de droit public et de droit privé) et assurer le suivi des situations individuelles (nomination, titularisation, mutation, médaille, etc.)
- Accueillir les agents pour la signature des actes et présenter les avantages sociaux de la collectivité
- Préparer et suivre les avancements d'échelon
- Préparer les dossiers d'avancement de grade et de promotion interne
- Instruire, gérer et suivre les dossiers de maladie (élaboration des actes administratifs, relation avec le comité médical, relation avec l'assureur, le service prévention et de santé du CDG)
- Assurer la gestion et suivi des visites médicales
- Instruire les dossiers retraite

Préparation et contrôle de la paie
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (absence, HS, HC, astreintes ou autres éléments indemnitaires, prestations sociales, etc.)
- Respecter le calendrier de paie
- Vérifier les bulletins de paie après calcul et les cotisations
- Réaliser et suivre les déclarations (DSN, caisses)
- Réaliser les justificatifs à rattacher à la paie
- Réaliser les attestations pour France Services, certificats de travail et transmettre les déclarations auprès des organismes

Informations des agents, services, mairie, CCAS et Résidence Autonomie
- Répondre aux questions des agents et les assister dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel
- Informer les chefs de service de la situation des agents
- Expliquer la réglementation RH aux différents interlocuteurs de la collectivité

Missions transversales
- Assurer la continuité du service en cas d'absence d'une collègue
- Apporter un appui ponctuel à la 2ème gestionnaire RH lorsque l'activité le nécessite
- Participer à la mise à jour des procédures et outils RH et participer aux projets RH
- Participer à certains recrutements
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires
- Contribuer à l'amélioration des pratiques du service
- Classement et archivage de documents

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation applicable aux agents
- Connaissance des règles relatives à la carrière et à la rémunération
- Connaissance des procédures administratives RH et de la gestion de la paie
- Savoir assurer une gestion administrative rigoureuse et analyser une situation individuelle
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels RH
- Sens de l'organisation, de la priorisation et du délai des échéances
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, rigueur, capacité d'analyse
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie
- Capacité à être force de proposition, autonomie et esprit d'initiative
- Devoir de confidentialité et respect des valeurs du service public

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Paie
• Réactivité
• DSN
• Sens de l’organisation