Assistant - Assistante Comptable H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Prendre en charge la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs (dans un second temps).
Participer au travail du service comptable/RH et administratif par la prise en charge d'une partie des activités comptables et des tâches administratives. Bonne tenue des missions comptables confiées Bon suivi des paiements clients
lien avec l'ensemble des services - interface avec le service commercial pour le suivi des factures et paiements clients.
Prise des consignes auprès du n+1. En externe : clients/fournisseurs/prestataires extérieurs (frs ...)
Suivre et tenir la comptabilité clients (paiements et relances)
: Enregistrer - vérifier et mettre en paiement les notes de frais à l'aide d'un outil de gestion dédié
: Enregistrer les factures fournisseurs et tenir la comptabilité fournisseurs
Mission administrative : - Courriers administratifs
- Participer à la mise en place de projets liés à l'évolution du service et de la règlementation
(exemple : suivi de la facturation électronique)
: Assister la responsable sur :- La gestion administrative du personnel et autres
tâches à la demande (exemple : gestion de la flotte automobile).
Ce qui caractérise ce poste :
Organiser son travail, gérer les
priorités, savoir prendre des
initiatives.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtriser les techniques comptables,Etre capable de rédiger des documents,Connaître les logiciels Sage - Word/Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Maîtriser les techniques comptables,Etre capable de rédiger des documents,Connaître les logiciels Sage - Word/Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Notes de frais
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Traitement du courrier