Agent Administratif Communication et Accueil H/F - Handishare Interim

Handishare Interim entreprise adaptée, recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.
MISSIONS PRINCIPALES :Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler les accès.Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions dans Outlook ou dans un outil dédiéGérer le courrier entrant et sortantRéaliser les tâches administratives courantes et le suivi des dossiersParticiper aux activités liées aux ressources humaines (gestion administrative, suivi des documents, appui aux équipes)Contribuer aux actions de communication interne et externe en lien avec le service communication, rédiger le journal interne, organiser des événementsAssurer le traitement des courriers, des e-mails et la gestion documentaireParticiper au bon fonctionnement administratif du site et apporter un soutien aux différents servicesPROFIL DU CANDIDAT :Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l'entreprise.Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Ponctualité et Polyvalence.MODALITES PRATIQUES :Port de l'uniforme.Horaires : 8h15 - 12h30 (21h25 hebdomadaires) (Adaptation possible selon profil)Type d'emploi : Temps partiel, CDISalaire : entre 14€ et 15€ / heure selon profilPrime trimestrielle : 150€Votre profil : Bac +2 minimum

Experience: 1 An(s)Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),bon niveau sur le pack officeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Outlook
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Word
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation