Assistant - Assistante Administration des Ventes - Achats H/F - Mtb Recycling

LES PRINCIPALES RAISONS DE NOUS REJOINDRE:1. Une structure pleine d'ambition pour la plante 2. Une dimension internationale3. Une ambiance dynamique entre socit familiale et start-up 4. Un cadre de travail pens pour le bien-tre des collaborateurs : restaurant d'entreprise, salle de repos, salle de sport, espaces naturels proximit
- POSTE : Assistant(e) Administration des Ventes et Achats (H/F)- TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois (accroissement d'activité)- DATE DE DEBUT : Juillet à fin décembre 2026- HORAIRES : Journée (8h30-12h00 / 13h00-16h30) soit 35h/semaine- EXPERIENCE : Minimum 2 ans (dans le secteur industriel serait un plus)- RÉMUNÉRATION : A partir de 2 123.38 € brut mensuel (14,00€/h), selon profil et expérience- FORMATION : Bac +2 en gestion, GPME, administration ou domaine équivalent ou expérience significative dans le domaine administratif en industrie- LANGUES : L'anglais (écrit et parlé) serait un plus- CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Pack office : Très bonne maîtrise d'Excel (RechercheX, tableaux croisés dynamiques et manipulation de bases de données) indispensable et l'utilisation d'un ERP est impérative- AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle et prévoyance (prise en charge à 60% par MTB), Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB), Notre ADN :Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry. Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein coeur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète. MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils et toutes les différences. Contexte du poste Afin d'accompagner la croissance de notre activité Recyclage, nous renforçons notre équipe ADV / Achats avec le recrutement d'un(e) Assistant(e) administration des Ventes et Achats (H/F).Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée !Vous bénéficierez d'un accompagnement à votre prise de poste afin de monter progressivement en compétence sur nos outils et nos processus internes. Ce poste vous permettra d'acquérir une vision globale des activités ADV et Achats dans un environnement industriel international et d'évoluer au sein d'une équipe expérimentée.Vos missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en support de l'équipe sur les missions suivantes : - Gestion des commandes de transport avec suivi du dossier dans l'ERP (Cegid PMI),- Suivi et clôture des bordereaux de suivi des déchets (BSD),- Mise à jour des données clients et fournisseurs dans l'ERP et mise en conformité (contrats, autorisations, protocoles.),- Participation à l'organisation et à la gestion de la base de données,- Contrôle administratif des dossiers (ticket de pesée, bons de réception, bordereaux de suivi des déchets.),- Support administratif à l'équipe Administration des Ventes et Achats,- Classement et archivage des documentsVos atouts pour ce poste : Un Bac +2 en gestion, GPME ou en administration est souhaité. Très bonne maîtrise d'Excel (RechercheX, tableaux croisés dynamiques et manipulation de bases de données) indispensable et l'utilisation d'un ERP est impérative.Vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 ans dans le secteur industriel sur des postes similaires.Vous avez le sens du service, êtes curieux(se), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les données administratives. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément.Votre aisance relationnelle et votre sens du travail en équipe feront la différence.

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques commerciales,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des éléments d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux attentes d'un client,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais souhaité,Français exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Gestion de fondsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• BSD
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Techniques de vente
• Facturation
• Français
• Permanence téléphonique
• Tableaux croisés dynamiques
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation