Les missions du poste
Advance Emploi Corbas
L'entreprise
Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.
Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.
Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.
Advance Emploi Corbas, recrute pour son client.L'Assistant(e) d'Agence Intérim est un véritable bras droit du Directeur d'Agence. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement de l'agence, en assurant à la fois des missions administratives, commerciales et liées au recrutement.
Il/elle participe également au développement de l'activité et à la satisfaction des clients comme des intérimaires.
Missions principales :
1. Support au développement commercial et à la relation client
Assister le Directeur d'Agence dans les actions commerciales
Participer à la relation avec les entreprises clientes et prospects
Contribuer à la mise en relation entre les intérimaires et les entreprises
Informer les intérimaires sur les missions proposées, les conditions de travail et les règles de l'entreprise
2. Recrutement et gestion des intérimaires
Participer au recrutement et au positionnement des intérimaires en collaboration avec la Chargée de recrutement et le Chargé d'Affaires
Réaliser l'accueil des intérimaires en agence
Participer à l'évaluation des candidats
Assurer le suivi des dossiers de candidature
Suivre les intérimaires tout au long de leurs missions en entreprise
Réaliser des points de suivi et d'évaluation des missions
3. Gestion administrative de l'agence
Assurer le secrétariat courant de l'agence
Participer au montage et au suivi des dossiers administratifs et financiers
Rédiger et mettre en forme les contrats de travail
Organiser les visites médicales des intérimaires
Saisir les heures travaillées
Participer à la facturation et au suivi administratif
Garantir la bonne tenue des dossiers intérimaires et clients
Le profil recherché
Diplômes et formations :
Bac +3 RH
Bac +5 en RH
Compétences techniques et transversales :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,)
Connaissances logiciel ( Tempo - Armado)
Connaissances en droit du travail et en réglementation sociale
Capacité de recherche et d'analyse
Rigueur et organisation
Bonnes capacités de communication et de relationnel
Aisance à l'oral et à l'écrit
Adaptabilité et réactivité
Passion pour le recrutement et le travail temporaire
Savoir-être et aptitudes :
Esprit d'équipe et sens du travail en collaboration
Proactivité et dynamisme
Capacité à gérer le stress
Discrétion et confidentialité
Sens du client et de la satisfaction client
Salaire en fonction du profil
Tickets restaurant
Horaire : 8h30-12h30 - 13h30 - 17h30
Compétences requises
- Service client
- Recrutement
- Relations commerciales
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Droit du travail
- Excel
- Relation client
- Évaluation des candidats
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Aisance à l'oral
- Contrat de travail
- Réactivité