Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Initial

Qui sommes-nous ?
INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux.
Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise.
Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients.
Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.Votre agence INITIAL recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Domarin un Assistant de Gestion Polyvalent H/F dans le secteur des services automobiles.
Spécialisée dans son domaine d'activité, cette entreprise reconnue pour son professionnalisme recherche un collaborateur polyvalent capable d'assurer un rôle central entre les clients, les équipes terrain et les différents services administratifsadmi. Vous intégrerez une structure dynamique où la qualité du service et la satisfaction client sont au coeur des priorités.
La mission est d'assurer l'accueil physique des visiteurs et des clients, de gérer l'accueil téléphonique et d'orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés, de réaliser le suivi administratif quotidien des dossiers, d'établir et de suivre la facturation, d'assurer la gestion et le suivi des dossiers clients, de mettre à jour les bases de données et les documents administratifs, de coordonner les échanges entre les équipes terrain et les différents services, de traiter les demandes clients et d'assurer un suivi rigoureux des interventions, de participer à l'organisation administrative de l'activité et de veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise.
Profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent et maîtrisez les outils informatiques courants .Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact client et savez vous adapter à différents interlocuteurs Des connaissances dans le domaine automobile sont fortement appréciées afin de comprendre l'environnement de l'entreprise et les besoins des clients .Autonomie, réactivité, professionnalisme et esprit d'équipe seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
À noter
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'une mission évolutive Horaires de journée Environnement de travail dynamique nécessitant polyvalence, sens des priorités et capacité d'adaptation Une formation à l'organisation interne et aux outils de l'entreprise sera assurée lors de votre intégration.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent et maîtrisez les outils informatiques courants .Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le contact client et savez vous adapter à différents interlocuteurs Des connaissances dans le domaine automobile sont fortement appréciées afin de comprendre l'environnement de l'entreprise et les besoins des clients. Autonomie, réactivité, professionnalisme et esprit d'équipe seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.

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