Technicien Spécialisé Immobilier au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le service immobilier du SAR de Grenoble est composé :

· D'un directeur des services de greffe judiciaires responsable de la gestion du patrimoine immobilier et de l'équipement

· De deux contractuels A immobilier

· D'un secrétaire administratif

Votre hiérarchie

N+1 : Armelle TISON, responsable de la gestion du patrimoine immobilier et de l'équipement

N+2 : Stephan DARRIN, Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire

Votre supérieur hiérarchique direct sera amené à établir une lettre de mission pour cadrer votre activité

Vos interlocuteurs métiers

Internes : votre hiérarchie, les différents services du SAR, les utilisateurs en juridiction

Externes : les prestataires des différents marchés immobiliers

Vos activités principales

Ø Assurer le suivi et l'exécution des marchés de maintenance multi-technique, des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation, en lien avec les juridictions

Ø Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves

Ø Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective

Ø Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérations

Ø Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap

Ø Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administratives

Ø Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)

Ø Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)

Ø Elaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine

Ø Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)

Ø Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes

Ø Suivre la documentation technique

Ø Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchés

Ø Participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable-

Ø Participer à la conduite des audits énergétiques

Ø Participer à la mise en oeuvre du décret « tertiaire » renommé dispositif éco énergie tertiaire

Connaissances

Circuits administratifs - niveau maîtrise

Conduite des opérations immobilières - niveau expertise

Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise

Contrôles réglementaires - niveau expertise

Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise

Règles d'urbanisme - niveau maîtrise

Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirmé

Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance

Savoir-faire

Analyser les besoins et les problématiques : définir des solutions pertinentes aux problèmes

Rédiger un cahier des charges

Savoir appliquer les procédures réglementaires

Savoir hiérarchiser ses activités

Savoir respecter les délais

Savoir travailler en équipe et en réseau

Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-être

Avoir le sens du service public

Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé

Être autonome

Respecter les engagements

Être réactif et avoir l'esprit d'initiative

Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)

Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.

• Logiciels de gestion immobilière