Assistant Administratif·ive - Mairie de Mottier Le H/F - Communes

Assistanat administratif de la Secrétaire Générale de Mairie

Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives...)
Gestion du courrier
Tri, classement, archivage, numérisation
Accueil physique et téléphonique, relations aux usagers
Gestion des élections
Gestion état-civil (mariages, décès, baptêmes civils) et tenue des registres
Gestion des réunions et des commissions municipales (tenue des plannings...)

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Connaissance approfondie en matière d'urbanisme et de foncier
Connaissance de base générale en matière d'administration, de participation citoyenne, de budget....
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier