Assistant de Gestion H/F - Communaute des Communes du Diois
- CDD
- Communaute des Communes du Diois
Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur adjoint du pôle ressources administratives, l'assistant.e de gestion aura pour mission l'exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes (CCD, ZA de Die, Luc, Châtilonn, réseau de chaleur, abattoir et SPANC).
Activités principales : Exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes :
- Saisie, vérification et rapprochement des pièces comptables (factures, conventions.) pour établir des mandats de dépense et titres de recette
- Gestion de l'inventaire (immobilisations), des fiches marchés publics et des emprunts dans le logiciel comptable
- Engagement des dépenses et des recettes et suivi des engagements (relances régulières des agents pour s'assurer respect des procédures)
- Échanges réguliers avec les fournisseurs, redevables ou services utilisateurs
- Tenue d'une régie de recettes pour l'encaissement de la Taxe de séjour et relation aux hébergeurs,
- Préparation des échéanciers, notamment des télédéclarations FCTVA et remboursement de TVA des 6 budgets
- Archivage des documents par thématiques et années
- Réunion possible dans différents sites
Activités subordonnées
- Relation quotidienne avec le Service de gestion comptable de Crest (Etat)
- Binôme au sein service comptable
- Appui et travail hebdomadaire avec le responsable administratif
- Accompagnement et appui aux services gestionnaires
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Utilisation logiciels bureautique,Utilisation logiciels métiers,aisance environnement numérique,Traitement des dossiers et saisie de documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.