Secrétaire Comptable H/F - 38

Dans la cadre d'un remplacement l'entreprise BROWN EUROPE

Travaux administratifs divers
- Le suivi administratif et financier de l'entreprise
- Le suivi quotidien de la trésorerie
- Planification des règlements à date des fournisseurs
- Suivi hebdomadaire des règlements clients et relances en collaboration avec le Customer service
- Aide à la préparation du bilan en relation avec le cabinet d'experts comptables
- Suivre les obligations fiscales
- Etablir et suivre les diverses déclarations
- Réconciliation bancaire
- Elaboration mensuelle du compte de résultats
- Préparer la DEB et les déclarations de TVA
- Participation à l'inventaire annuel
- Préparation de l'entreprise à la migration vers la facturation électronique

. 1.2 Missions Ressources Humaines
- Etablir un plan de formation pour le personnel
- Suivre la relation avec le cabinet comptable pour la préparation des fiches de paye
- Suivi des heures des salariés et des entrées/sorties
- Gestion administrative du personnel (Arrêts de travail, maladie, visites médicales)
- Appui du Directeur Général dans le recrutement et la rédaction des contrats de travail
- Suivi et optimisation des conditions de la mutuelle et de la prévoyance pour les salariés

1.3 Suivi logistique
- Suivi administratif des livraisons fournisseurs en provenance de l'étranger pour établir les règlements de TVA et les déclarations en douane
- Saisie administrative après contrôle quantitatif et qualitatif des arrivages dans l'ERP