Assistant Administratif H/F - 38

Vocation Recrutement recherche pour son client du bassin de St Marcellin (38) un Assistant administratif (h/f) sur un mi-temps dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite en CDI ou intérim.

Le matin commence souvent par un coup d'oeil aux courriels et aux factures fournisseurs à vérifier. Vous êtes le point d'appui administratif de l'équipe et gérez le flux d'informations au quotidien.

Ce poste, à mi-temps, demande méthode et sens du suivi. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les équipes terrain, en assurant la fiabilité des documents transmis au cabinet comptable et aux clients.

Vos principales missions :

- Contrôler et enregistrer les factures et bons de livraison fournisseurs
- Saisir les devis, factures et les envoyer aux clients
- Gérer les appels, courriels, et le courrier entrant/sortant
- Assurer le suivi des règlements et relances clients
- Gestion de retenue de garantie
- Saisie des écritures comptables

- Transmission des documents au cabinet d'expertise comptable
- Préparer les documents administratifs : appels d'offres, DOES, PPSPS, contrats, dossiers techniques

- Mise à jour du document unique

- Aide à la création d'un site internet

Ce poste évolue dans un environnement structuré, avec une organisation adaptable selon vos disponibilités.