Assistant Adm H/F - 38

EPLEFPA comportant 5 centres constitutifs sur deux sites (budget avoisinant 5 M€) :
- La Côte St-André (38), siège de l'EPL : LEGTA (240 apprenants, 1.1 M€), CFPPA-UFA (130 000h stagiaires dont 170 apprentis, 1.9 M€), Exploitation agricole (bovin lait, ovins viande, apiculture, gde culture 550 K€)
- La Tour du Pin (38), à 35 min du siège : LPA (250 élèves, 850 K€), Exploitation horticole (220 K€)Gestion administrative RH (gestionnaire de proximité) et paye

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion administrative (carrière, congés, évaluation, absences, ...) des personnels et paie
- Préparation et suivi de l'exécution des contrats de travail
- Préparation des paies et des déclarations sociales
- Montage des dossiers administratifs (utilisation logiciels Sage, Base RH et Cocwinelle)
- Élaboration des contrats selon les consignes de la directrice de l'EPL
- Rédaction des lettres d'engagement et convention pédagogique des vacataires selon les consignes des formateurs après validation du directeur du CFPPA,
- Gestion des paies, mandatements et suivi,
- Effectuer les déclarations obligatoires en fin de contrat.
- Participation au fonctionnement du service administratif (notamment hors présence apprenants) pour l'accueil, le traitement du courrier et le relevé des boites institutionnelles.
- Participation aux temps forts (JPO...) de l'établissement

CHAMP RELATIONNEL :
- Relation directe avec l'équipe de direction, et notamment le SG, avec les personnels d'état, les contractuels, avec ses collègues administratifs et les différents services de l'EPL,
- En lien avec le SRH Ministère, les organismes collecteurs et les caisses....