Referent Logistique - Mairie de Cote-St-Andre La H/F - 38

Remplacement suite départ à la retraite et dans le cadre d'une réorganisation de service
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Technique

Missions principales
1- Logistique - Manifestations /Evènements...
- Manifestation : gestion du planning / calendrier, organisation, suivi des manifestations portées par la commune, appui aux manifestation en général, instruction des demandes d'évènements et réponse (arrêtés d'autorisations)
- Participation à la communication liée aux manifestations, réunions, rencontres... (distribution de flyers, échange avec les intervenants, affiches.)
- Gestion des salles (location, visite, état des lieux, planning, régisseur) en lien avec l'assistante du pôle technique, ouverture, fermeture des salles, instruction des demandes de réservations de salles/matériels,
- Lien entre les services dans l'organisation et la planification des manifestations, et des évènements nécessitant l'intervention de la logistique,
- Planifier les interventions en lien avec les autres activités du pôle,
- Coordination évènementiel - Interface privilégié avec les partenaires extérieurs divers (association, collectivités, groupement...). Plusieurs manifestations sur le territoire à coordonner : Festival Berlioz /Grand prix bouliste / 14 juillet, etc....)

2- Logistique - Marché
- Marchés forains : organisation, gestion, suivi, application du règlement, lien avec les forains, communication - 2 marchés hebdo (jeudi matin + samedi matin).
- Régisseur titulaire
- Présence possible sur les marchés en cas d'absence du placier

3- Générales
- Assurer la gestion administrative, logistique et financière de l'unité logistique,
- Participe à la rédaction des procédures et leurs mises en place,
- Lien entre les services, participe à la coordination entre les évènements et les services,
- Recevoir et orienter les demandes diverses,
- Gérer et actualiser une base d'informations, gestion des stocks, suivi du matériel,

Mission secondaire
- Suivi du numérique (lien entre les prestataires et l'intercommunalité)