Assistant de Direction H/F - 38

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir.

Nous recrutons pour le Service DAFS (Dispositif d'Accueil Familial Spécialisé) situé à NIVOLAS VERMELLE (38300) : un/une secrétaire polyvalent(e).
CDD - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours - Remplacement de longue maladie
CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes :
- Suivi des jeunes accueillis : entrées/sorties/prise en charge
- Camps, colonies, parrainages, relai du public
- suivi de l'outil NEMO
- Mise en forme des Notes de situation
- Gestion de la boîte mail et des courriers entrants et sortants
- Rédaction des comptes-rendus
- Archivage
- Relations avec les divers prestataires
- Suivi des Assurances et sinistres des véhicules et des locaux
- Suivi, contrôle des factures pour le service Comptabilité
- Transmission congés payés
- Facturation mensuelle auprès du département
- Contrôle des Notes de Frais
- Gestion du Standard téléphonique
- Commande des fournitures de site
- Relais partenaire du territoire
La liste est non exhaustive

PROFIL RECHERCHE :
- Niveau BTS
- Une expérience dans le secteur social serait appréciée
- Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Travail en équipe
- Doté d'une bonne organisation
- Maitrise du pack office
- Polyvalence
- Capacité à prioriser les tâches
- Sens de l'accueil
- Permis B exigé