Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Serezin-De-La-Tour H/F - 38

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Saisie des mandatements et titres
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
Garantir le respect des prévisions budgétaires
Suivre les emprunts
Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
Elaboration et suivi des dossiers de subventions

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Gestion administrative du personnel et des recrutements
Gestion de la paie et des cotisations sociales
Gestion des plannings et des absences

GESTION DE L'ÉTAT-CIVIL

Gestion de l'Etat-Civil (dossier de mariage et PACS, élaborations d'actes, changement de nom, baptême-républicain...)
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Légalisation de signature

GESTION DES INSTANCES DE L'ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE

Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
Etablir et adresser les convocations du Conseil municipal.
Préparer l'ordre du jour.
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
Gestion administrative du conseil municipal
Veille juridique
Transmission des actes (Préfecture)

GESTION DES DOSSIERS D'URBANISME

Instruction des dossiers de permis de construire, déclaration préalable, autorisation d'accessibilité, certificat d'urbanisme opérationnel.
Demandes diverses des notaires et autres organismes.

MISSIONS SECONDAIRES

Accueil du public
Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail
Standard téléphonique
GESTION DES ELECTIONS

Suivi des inscriptions et des radiations
Tenue des réunions avec la commission de contrôle.
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
Assister au dépouillement