Gestionnaire ADV H/F - 38

ADS GROUP Security accompagne depuis 22 ans les professionnels dans la sécurisation des biens, des accès et des personnes. Artisans, commerçants, PME ou groupes nationaux nous font confiance au quotidien. Rejoignez-nous et participez à la construction de notre success story !Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes basé à Vaulx-Milieu (38).

Rattaché(e) à la Responsable du service des opérations, vous prenez en charge la gestion administrative complète des contrats de votre secteur ainsi que la planification des interventions techniques.

Vos missions :

Gestion administrative et facturation des contrats

- Vérifier la conformité des nouveaux contrats
- Assurer le suivi du financement en leasing en lien avec nos partenaires
- Coordonner la disponibilité des matériels avec le service logistique
- Mettre à jour la base clients
- Facturer les contrats après installation du matériel chez nos clients
- Gérer les appels téléphoniques et assurer l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes

Planification et coordination technique

- Participer aux estimations techniques (temps, moyens humains et matériels)
- Organiser et planifier les interventions techniques (installations, SAV, maintenance préventive)
- Gérer le recours à la sous-traitance selon les besoins et contraintes techniques
- Vérifier la cohérence des factures des sous-traitants et les transmettre à la comptabilité
- Gérer la location de matériels spécifiques et la logistique associée (hôtels, équipements)
- Réaliser des devis pour les interventions techniques

Reporting

- Assurer un suivi régulier de l'avancement des dossiers auprès de la Direction

Profil
Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes, facturation, planification ou ordonnancement. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez coordonner plusieurs interlocuteurs et avez à coeur la satisfaction client.
La maîtrise de Zoho et Synchroteam est un plus (formation assurée).

Informations contractuelles

Ce qui nous différencie ?

- Parcours d'intégration et accompagnement personnalisé
- Proximité managériale et esprit d'équipe
- Une culture d'entreprise fondée sur l'audace, la cohésion et la réussite collective

C'est Audrey,notre Responsable du service des opérations qui est la mieux placée pour en parler : Audace, cohésion, réussite sont le lei't motiv du SDO. Je m'attache à penser comme le disais Steeve Job que « les meilleurs choses qui arrivent dans le monde d'une entreprise ne sont pas le résultat du travail d'un seul homme. C'est le travail de toute une équipe »

Envie de relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre CV et rencontrons-nous !