Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Meyrie H/F - Fonction publique Territoriale

Le (la) secrétaire général(e) de mairie assure la gestion administrative, budgétaire et comptable courante de la commune, en lien étroit avec le maire et les élus.

1 - Gestion budgétaire et comptable

- Participer à l'élaboration et au suivi du budget.
- Exécuter les opérations comptables : engagements de dépenses, mandats, titres de recettes, marchés publics.
- Assurer le suivi des subventions et des opérations financières courantes.

2 - Secrétariat administratif et appui aux élus

- Préparer et rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés, courriers, convocations.
- Participer à la préparation des conseils municipaux et en assurer le suivi administratif.

3 - Gestion des ressources humaines

- Suivre les temps de travail et absences.
- Préparer les éléments de paie et les déclarations sociales.
- Assurer le suivi administratif des agents : rédaction des arrêtés et contrats, avancements, retraites.

4 - Gestion administrative courante

- Tenir à jour les registres et les archives communales.
- Suivre les relations avec les services de l'État, le centre de gestion, les partenaires institutionnels et les services mutualisés avec l'intercommunalité.

5 - Gestion des locations communales

- Assurer le suivi administratif et financier des locations d'habitation et des locaux professionnels.
- Préparer et suivre les baux, facturer les loyers, établir les régularisations de charges et assurer le lien avec les locataires.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Secrétariat
• Compétences administratives