Référente Administrative et Financière - Mairie de Artas H/F - 38

Lieu d'activité : Mairie d'ARTAS

Temps non complet 28h00 mais possibilité 35h00

Déplacements éventuels pour des réunions sur le Département de l'Isère et principalement sur le territoire de Bièvre Isère Communauté

Conditions de travail
- Horaire régulier
- Possibilité d'heures supplémentaires selon nécessités de service
(à la demande de la hiérarchie)
- Respect impératif des délais (paie et factures)

Organigramme :
Maire

Directrice Générale des services

Référente administrative et financière

Agents d'accueil et secrétariat mairie - agence postale

DESCRIPTIF DU POSTE

BUDGET :
- Suivi analytique des dépenses + de la trésorerie (disponibilité des crédits)
- Participer à l'élaboration budgétaire en préparant les éléments nécessaires en amont

COMPTABILITE :
- Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Réception des bons de commande, bons de livraison, factures
- Enregistrement des engagements
- Contrôle des factures, de la réception au mandatement
- Recueillir et apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et les encaissements en vérifiant les imputations budgétaires et les crédits votés
- Suivre les dépenses par service (école...) ou activités (analytique / fluides)
- Saisir les mandats et les titres de recette
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes pour les opérations d'investissement...
- Suivi des contrats, des locations, des conventions

GESTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS :
- Contrôler et suivre les mandatements durant l'exécution du marché

RESSOURCES HUMAINES :
- Gestion des dossiers du personnel
- Préparation et saisie des paie et indemnités des élus
- Suivi des carrières : élaborer les tableaux d'avancement en lien avec le CDG38
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Elaboration des contrats de travail et des arrêtés et gestion des arrêts de travail, congés...
- Suivi et règlement des cotisations liées aux salaires et indemnités
- Etablissement des différentes déclarations obligatoires en matière de ressources humaines

SUBVENTIONS :
- Traiter les recettes rattachées à des demandes de subvention (P503) et renseigner le tableau de
suivi budgétaire du projet.

MISSIONS OCCASIONNELLES :
- Remplacements à l'accueil mairie - agence postale
- Exécution de tâches de secrétariat
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Suppléance de la responsable des services
- Archivage

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités de service