Un - Une Chargé d'Accueil - Assistant Administratif H/F - 38

La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyennes montagnes, intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors.

Sous la direction de la chargée d'appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.

Missions ou activités :

Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie

Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents.
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l'organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité

Profil recherché :
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).

Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation