Coordonnateur de la Vie Associative - Mairie de Isle-D Abeau L' H/F - 38

Le Coordonnateur de la vie associative a pour missions l'accompagnement des associations de la commune, le suivi des activités associative, le traitement des réservations de salles pour les associations...

? Coordonner et planifier
Suivre l'activité associative hebdomadaire et accompagner la réalisation des activités associatives : réservations d'équipements municipaux tout au long de l'année, rencontres des bureaux des associations, organisation des différents rendez-vous et des temps de formations, gestion administrative, suivi des événements associatifs et relais vers les services ressources pour la mise en ½uvre.
? Accompagner
Accompagnement à la structuration, mise en lien inter-associations sur des sujets à partager, aide à la formation, conseil en recherches de financements/ appel à projets.
? Missions Opérationnelles
- Traitement et suivi des réservations de salles prêtées aux associations implantées à l'Isle d'Abeau, gestion des usages, outils de suivi, et transmission des informations aux interlocuteurs concernés (gardiens, services).
- Gestion des demandes d'interventions sur le logiciel Astech.
- Saisie et suivi des documents administratifs (bilans financiers, AG, attestation d'assurances, dossiers de demandes de subventions, CERFA) des associations.
- Actualisation des données associatives (annuaire/répertoire).
- Suivi des demandes des événements associatifs et liens avec les services / agents ressources.
- Rencontres ponctuelles des associations sur leurs lieux de pratiques
- Accueil physique et téléphonique, renseignements et remises de documents/clés.
- Participation à l'organisation des temps forts de la vie associative (réunions de rencontres, forum des associations, Téléthon, etc.).
- Organisation de temps de rencontres et moments conviviaux inter-associations (groupes de travail, sujets à échanger, formations, etc.).
- Suivi et traitement des chèques associatifs.
- Gestion de la boite mail de la vie associative.
- Accueil des nouvelles associations.
- Accompagnement et conseil aux associations.
- Propositions d'optimisation des espaces prêtés aux associations et conseil sur l'attribution des lieux.