Secrétaire Administratif Polyvalent - Commune de Vassieux en Vercors H/F - 38

Afin de pouvoir renforcer ses effectifs au service administratif, la commune de Vassieux en Vercors recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet à compter du 03/11/2025

Vous serez sous l'autorité directe et en liaison permanente avec le Maire et les élus et vous les seconderez dans missions suivantes :
? Participation à l'administration générale
o Préparation et suivi du conseil municipal : rédaction de la note préparatoire, du Procès-Verbal, du compte-rendu, des délibérations (...)
o Suivi et animation des commissions communales et des réunions
o Rédaction des arrêts municipaux
o Gestion financière et préparation du budget
o Suivi des opérations comptables et des paies
o Rédaction des actes officiels (naissances, mariages, décès) (en cas d'absence du personnel administratif)
o Gestion des services à la population (garderie, cantine)
o Tenue à jour du fichier électoral et organisation matérielle des élections et du recensement

? Accompagnement des projets communaux :
o Participation au montage et au suivi des dossiers de financements et des procédures de marchés publics
o Rédaction, diffusion et suivi des documents de consultation et de passation des marchés
o Pilotage administratif et financiers des projets
o Coordination avec les partenaires financiers (Etat - Conseil Départemental - Région- Europe ...) et la maitrise d'½uvre
o Suivi de la maitrise d'ouvrage

? Participation à la communication :
o Rédaction et mise à jour du site internet (wordpress)
o Animation des pages Facebook et Instagram

? Participation aux activités mémorielles de la commune et plus particulièrement à la préparation de la cérémonie commémorative du 21 Juillet (relations avec les services préfectoraux, de l'ONAC et les équipes des parlementaires et élus départementaux ...)

? Accueil physique et téléphonique des usagers