Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourgoin-Jallieu H/F - 38

1- Droit/Procédure

1-1- Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice

Renseigner les justiciables sur l'état de leur demande d'aide juridictionnelle

Réceptionner et traduire en termes juridiques les demandes

Compostage et traitement du courrier

Traitement de la boîte mail structurelle du service

1-2 Ouverture et saisine

Composter et vérifier les documents et pièces

Enregistrer le dossier dans l'applicatif métier SIAJ

Constituer le dossier

Traiter le retour des pièces complémentaires

Assurer le suivi de la commission et mettre à jour l'applicatif métier

1-3 Élaboration de décisions

Mettre en forme les décisions d'admission, de rejet et les décisions complétives

Assurer une lecture active des décisions

1-4 Certification, authentification et délivrance des actes

Notifier les décisions en indiquant les voies de recours ouvertes

Délivrer les copies de décisions

Expliquer les décisions aux usagers du service public en les traduisant en termes courants

1-5 Gestion des recours

Mettre en état les dossiers

Transmettre les dossiers à la cour

1-6 Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle

Mettre en oeuvre la procédure de recouvrement de l'aide juridictionnelle

1-7 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

2-Logistique et fonctionnement : archivage des décisions et des dossiers terminés

2-1-Archivage des décisions et des dossiers terminés

Numéroter les minutes

Classer les minutes et les dossiers

3-Direction, administration et gestion

Tenue des statistiques

4-Formation

Participation à la formation et à l'évaluation des greffiers stagiaires

Formation des adjoints administratifs, des vacataires et des contractuels

Tutorat

Elaboration et mise à jour des modes opératoires